Справочник по услугам

Заграничный паспорт

Заграничный паспорт удостоверяет личность гражданина Российской Федерации за пределами страны. Этот документ оформляется по месту жительства или пребывания, поэтому за границей функции по выдаче паспортов выполняют загранучреждения МИД РФ, конкретно, консульства и консульские отделы посольств. Почетные консульства не являются госучреждениями. В соответствии с Положением о почетном консуле, в его функции НЕ ВХОДИТ оформление загранпаспортов, поэтому выполнение почетными консулами работы по заполнению паспортных анкет осуществляется на добровольной основе наравне с остальными консульскими партнерами и не дает клиентам никаких преимуществ, в том числе дополнительных гарантий. Внутренний паспорт оформляется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в Российской Федерации. В настоящее время существует два типа загранпаспортов: обычный и биометрический. Первый выдается на 5 лет, второй - на 10 лет. Наша контора помогает оформлять паспорта в течение уже более 11 лет и является самой опытной и эффективной организацией в этой области. К тому же обширная сеть собственных региональных офисов дает вам возможность заказать услугу недалеко от дома в большинстве регионов Испании. В настоящее время список необходимых документов на загранпаспорт очень прост:

  1. Совершеннолетние граждане должны предоставить нашим сотрудникам:
    1. действующий заграничный паспорт;
    2. действующий внутренний паспорт;
    3. сведения о смене фамилии;
    4. сведения об учебе и трудовой деятельности за последние 10 лет (месяц и год поступления и увольнения, название организации и ее адрес, должность); если вы не работали и не учились, достаточно просто указать адрес вашего проживания;
    5. копию свидетельства о рождении (если имеется);
    6. копию свидетельства о браке/разводе (если имеется)
    7. 4 фотографии размером 3,5 х 4,5 (желательно еще 2 запасных);
    8. сведения об месте проживания в Испании. Справку о прописке предоставлять не обязательно!
  2. Для оформления паспорта детям от 14 до 18 лет родитель-заявитель должен предоставить нашим сотрудникам:
    1. свои действующие заграничный и внутренний паспорта;
    2. копию заграничного паспорта ребенка (если был оформлен ранее);
    3. свидетельство о рождении ребенка с отметкой о наличии российского гражданства (если таковой нет, необходимо предоставить вкладыш о наличии гражданства);
    4. сведения о последнем месте работы родителя и месте учебы ребенка;
    5. справку с места учебы ребенка;
    6. 3 фотографии родителя-заявителя и 4 фотографии ребенка (все размером 3,5 х 4,5 см);
    7. сведения о месте проживания в Испании.
  3. Для оформления паспорта ребенку до 14 лет родитель-заявитель обязан предоставить все те же документы, которые указаны в предыдущем параграфе, однако:
    1. справка с места учебы для детей дошкольного возраста не обязательна;
    2. достаточно 1 фотографии родителя и 4 фотографий ребенка.

Часто задаваемые вопросы по паспортам

  1. Что лучше: вписать ребенка в заграничный паспорт или сделать ему отдельный паспорт? Вписание в паспорт родителя возможно, однако мы не рекомендуем этого делать, поскольку многие авиакомпании уже не признают такой документ в качестве достаточного для путешествия ребенка.
  2. Что делать, если заграничный паспорт просрочен? Если на руках действующий внутренний паспорт, это не проблема. А вот если внутреннего паспорта нет, необходимо делать запрос о подтверждении гражданства, ответа на который придется ждать несколько месяцев.
  3. Что делать, если внутренний паспорт просрочен? Подавать документы на новый загранпаспорт до момента окончания срока действия имеющегося заграничного паспорта, иначе потребуется делать запрос, о котором речь шла в предыдущем пункте.
  4. Что делать, если вы не можете предоставить точную информацию о трудовой деятельности? Свяжитесь с вашей организации или учебным заведением. Если по каким-то причинам это не представляется возможным, спросите у родственников, друзей, коллег. Адрес в большинстве случаев можно найти в интернете. Помните, что данная информация запрашивается нашими сотрудниками не из-за прихоти, а исключительно во исполнение требования закона.
  5. Какой паспорт лучше оформлять: простой или биометрический? Если вы не собираетесь посещать страны, в которых биометрический паспорт обязателен для предъявления на границе (США, Великобритания и некоторые другие), то с точки зрения процедуры обычный паспорт оформлять проще (не надо делать био-фото на специальном оборудовании, которое находится в консульстве). Если вы оформляете паспорт ребенку, то имейте в виду, что внешность ребенка очень быстро меняется, поэтому лучше делать паспорт на 5 лет.
  6. Обязательно иметь прописку в Испании? Документ о прописке в настоящий момент не обязателен. Паспорт оформляется по месту проживания или пребывания гражданина, поэтому если вы указываете адрес проживания в пределах нашего консульского округа (Галисия, Астурия, Кантабрия, Страна Басков, Ла-Риоха, Кастилья и Леон, Экстремадура, Мадрид, Кастилья Ла-Манча, Андалусия, кроме Альмерии), то вам остается только выбрать ближайший к вашему дому наш офис, и мы с удовольствием поможем оформить вам паспорт.
  7. Что делать, если ваше финансовое положение не позволяет вам оплатить стоимость паспорта и наших услуг сразу? Наша компания может предоставить рассрочку платежа. Заказ 3 и более паспортов одновременно дает право на скидку. К тому же пенсионеры, инвалиды, многодетные семьи получают наши услуги по особым расценкам. Поговорите с нашими сотрудниками. Мы всегда пойдем вам навстречу!

Гражданство детей, родившихся в Испании

В офисах сети адвокатских контор Олега Губарева мы помогаем оформлять гражданство детям, рожденным в Испании, в следующих случаях:

  1. когда оба родителя ребенка являются гражданами России;
  2. когда один из родителей является гражданином России, а второй – иностранным гражданином.

В зависимости от этого:

  1. В первом случае (оба родителя – граждане России) необходимо предоставить нашим сотрудникам следующие документы:
    • 2 (желательно 3) оригинала свидетельства о рождении испанского образца или справку из больницы о рождении (так называемый «желтый листок»). Если вы хотите получить свидетельство о рождении российского образца, то не регистрируйте ребенка в испанском ЗАГСе. Однако имейте в виду, что российского свидетельства достаточно только в том случае, когда вы с ребенком не собираетесь жить в Испании и уезжаете в скором времени в Россию. Российское и испанское свидетельства одновременно иметь невозможно;
    • паспорта обоих родителей (заграничный и внутренний). Если у родителя-заявителя просрочен один из паспортов, оформление гражданства в настоящий момент возможно, однако практика консульства по этому вопросу была разной за последние годы: в некоторые моменты требовали наличия действующего заграничного паспорта, в другие действующего внутреннего было достаточно. На мой взгляд, любой из действующих паспортов удостоверяет личность и гражданство родителя-заявителя, поэтому требование закона таким образом выполняется;
    • справку о прописке ребенка (certificado de empadronamiento). Это может быть проблемой особенно для российских туристов, которые приезжают в Испанию только на роды. Имейте в виду, что прописаться в этой стране совсем не сложно, если вы легально здесь находитесь. Достаточно просто заявления владельца недвижимости в муниципалитете о том, что он согласен на прописку у него в квартире. Обычно в таких случаях прописываются у друзей или на основании договора аренды. Установленный испанским законом срок действия справки о прописке составляет 3 месяца, поэтому мы просим у наших клиентов свежие справки;
    • 4 фотографии ребенка размером 3,5 х 4,5 см.
  2. Во втором случае, когда один из родителей гражданином России не является, необходимо предоставить нашим сотрудникам следующие документы:
    • 2 свидетельства о рождении испанского образца. Желтый листок в этом случае не подойдет и свидетельства российского образца у ребенка быть не может;
    • согласие родителя-иностранца на получение его ребенком российского гражданства. Такое согласие может быть оформлено лично этим родителем в присутствии консульских работников (наши сотрудники помогут его составить) или у испанского нотариуса (наши сотрудники помогут его перевести). Мы надеемся, что в будущем такое согласие будет не обязательно, так как соответствующий законопроект в России уже есть. Однако в настоящий момент оно не требуется только в следующих случаях:
      1. отец не указан в свидетельстве о рождении;
      2. родитель-иностранец лишен родительских прав или признан безвестно отсутствующим по решению суда;
      3. родитель-иностранец умер;
      4. ребенок родился в России;
    • внутренний и заграничный паспорта родителя-гражданина России и паспорт или удостоверение личности родителя-иностранца. На практике внутренние национальные удостоверения личности граждан других стран (кроме испанских DNI) не принимаются. В таких случаях просят паспорт, с которым данный гражданин путешествует за границу;
    • согласие ребенка от 14 до 18 лет на получение гражданства;
    • справку о прописке (certificado de empadronamiento);
    • 4 фотографии ребенка размером 3,5 х 4,5 см.

Часто задаваемые вопросы по гражданству:

  1. Можно ли вписать ребенка в российский паспорт без оформления российского гражданства? Однозначно, нет.
  2. Каковы сроки оформления гражданства? Если оба родителя являются гражданами России, на практике оформление гражданства ребенка занимает 2-3 недели. Если один из родителей - иностранный гражданин, то установленный законом срок составляет 6 месяцев, однако Консульский отдел Посольства обычно оформляет такое гражданство за 2-3 месяца.
  3. Как ребенок будет пересекать границу при наличии одновременно паспорта Испании и России? При вылете из аэропорта любой человек проходит три контроля: контроль авиакомпании при посадке, таможенный контроль, пограничный контроль. При прохождении этих контролей:
    1. авиакомпании в России не только можно, но и нужно всегда предъявлять оба паспорта. Авиакомпани в Испании достаточно предъявить российский паспорт, если только вы не купили билеты на испанский паспорт ребенка. В этом случае у вас потребуют оба;
    2. таможенники обычно требуют документы только в случае проверки. Детей обычно вообще не проверяют, но если такое случится, то в России необходимо показывать российский паспорт, а в Испании – испанский
    3. та же схема действует при прохождении пограничного контроля: вы въезжаете в Россию и выезжаете из нее по российскому паспорту, а на испанской границе показываете только испанский паспорт как при въезде, так и при выезде. В соответствии с конституционным правом на свободу передвижения, существующим в России и в Испании, любой гражданин при наличии действующего паспорта имеет право въехать в страну своего гражданства и выехать из нее. Ограничить это право может только суд. Таким образом, отсутствие испанской визы в паспорте не может являться, с точки зрения пограничных органов, препятствием для въезда в Россию, равно как и отсутствие российской визы - для въезда в Испанию. С другой стороны, с точки зрения пограничных органов отсутствие испанской визы не является основанием для запрета на выезд из России, а отсутствие российской - для выезда из Испании.
  4. Можно ли ребенку иметь два гражданства и нужно ли при приобретении российского гражданства отказываться от испанского? Между Россией и Испанией не существует договора о двойном гражданстве, поэтому обе страны взаимно не признают гражданства другого государства, считая ребенка исключительно своим гражданином. Однако при приобретении российского гражданства не требуется предоставлять отказ от испанского, тем более, что в испанском законодательстве такой юридической фигуры просто не существует. Ребенок, рожденный от отца или матери, являющихся гражданами Испании, получает гражданство по рождению, то есть автоматически. В России процедура отказа существует, но для этого необходимо согласие обоих родителей. На практике все дети от смешанных браков, получившие российское гражданство, живут всю жизнь с двумя паспортами. Очень распространено заблуждение, что по достижении совершеннолетия ребенок выбирает одно из гражданств. Это не так. Совершеннолетний гражданин, конечно, может отказаться по собствнной воле от российского гражданства, но такой обязанности у него по российскому закону на сегодняшний день нет. Что касается испанского гражданства, то отказаться от него вообще невозможно. Испанского гражданства могут лишить в случае приобретения иного гражданства и неиспользования испанского в течение трех лет, однако простое заявление о желании сохранить испанское гражданство приостанавливает течение этого срока. С другой стороны, на практике эта норма Гражданского кодекса Испании о лишении гражданства почти не применяется.
  5. В случае получения российского гражданства будет ли мой ребенок обязан служить в российской армии? На настоящий момент закон не считает военнообязанным гражданина, который на момент достижения совершеннолетия не имел прописки на территории России.
  6. Существует ли обязанность сообщать в органы ФМС о наличии у моего ребенка испанского гражданства в случае приобретения российского? Если российский гражданин постоянно проживает за пределами России, то такой обязанности не существует, однако законодатели до сих пор не прописали четко, кто считается постоянно проживающим за границей. Очевидно, что если вы прописали ребенка в России, то сообщать в ФМС необходимо, при этом уголовную ответственность за несообщение несут родители. При отсутствии прописки ситуация не так однозначна. В большинстве случаев ребенок фактически постоянно проживает за рубежом, но документальных доказательств тому просто не существует. На наш взгляд, единственным документом, дающим стопроцентную гарантию подтверждения факта постоянного проживания, является консульская справка о постоянном консульском учете. Это мнение подтверждается многочисленной практикой обращения наших клиентов в органы ФМС. Более подробно о порядке постановки на постоянный консульский учет читайте в разделе «консульский учет».

Документы на брак и на регистрацию сожительства

Наша адвокатская контора за последние 10 лет подготовила более 800 пакетов документов для заключения брака в Испании, поэтому наши сотрудники знают в деталях всю процедуру и возможные проблемы. Основными документами, необходимыми для предоставляения в наши офисы, являются следующие:

  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о расторжении брака (для разведенных),
  • действующие заграничный и внутренний паспорта.

В стандартный пакет документов входят:

  • официальный перевод свидетельства о рождении и свидетельства о расторжении брака (при наличии),
  • справка о семейном положении, совмещенная со справкой о непубликации эдиктов,
  • справка о прописке в России.

Дополнительно вы можете заказать следующие справки:

  • о необязательности проставления апостиля (в том случае, когда на свидетельстве из российского ЗАГСа апостиль не стоит),
  • о порядке работы российских органов ЗАГС (о том, что свидетельство о рождении выдается один раз и на всю жизнь и получение дубликата возможно только в случае утраты, а также некоторые другие положения в зависимости от конкретного случая).

В случае регистрации сожительства вам потребуются все те же документы, что и для регистрации брака, кроме справки о прописке, которую выдает местный муниципалитет. Однако процедура регистрации сожительства может отличаться в зависимости от автономной области, поэтому перед заказом документов получите подробную информацию о требованиях в местном муниципалитете.

Часто задаваемые вопросы по документам на брак

  1. По какой причине у меня требуют апостиль на свидетельство о рождении или расторжении брака и что делать в таких случаях? Это случается из-за незнания чиновниками испанского ЗАГС соглашения от 1984 года, заключенного путем обмена нотами между СССР и Королевством Испании и действующего в настоящий момент. Советуем заказать консульскую справку, напоминающую о существовании этой нормы. В абсолютном большинстве случаев требования снимаются. Если все-таки от вас продолжают требовать апостиль, у вас есть два варианта: 1) попросить решение об отказе в принятии документов и обжаловать его в административном порядке (может занять около 8 месяцев); 2) проставить апостиль в России по месту выдачи свидетельства через доверенное лицо (занимает максимум несколько недель, хотя требует выдачи доверенности).
  2. Что делать, если мое свидетельство о рождении или расторжении брака выдано давно и у меня требуют получить заново эти документы? Испанские чиновники предъявляют эти требования по аналогии с испанскими документами, однако в нашей правовой системе свидетельства, выданные органами ЗАГС, срока давности не имеют, поэтому советуем заказать у нас консульскую справку о правилах работы этих органов.
  3. Что делать, если у меня потребовали легализацию подписи консула на консульских справках? Такая легализация осуществляется в отделе легализаций МИД Испании, в который, к сожалению, очень сложно попасть. К тому же, легализация на практике требуется далеко не во всех случаях. Если у вас эту процедуру все же запросили, то вы можете заказать ее в любом из наших офисов. Мы сможем проставить соответствующие печати за 2-3 рабочих дня.
  4. Все ли будущие супруги проходят собеседование в ЗАГСе и как к нему подготовиться? Такое собеседование проводится не во всех случаях, а только тогда, когда существуют, на взгляд чиновника, признаки фиктивности брака. В процессе собеседования выясняется длительность отношений, знания о личных обстоятельствах будущего супруга или будущей супруги, наличие общего языка общения и другие данные. Наша контора может проконсультировать вас о тех нормах права, которыми руководствуются работники ЗАГС для проведения собеседования. О порядке заказа консультации читайте в разделе «Консультации».

Перевод документов

Наша контора осуществляет два типа переводов: официальные (заверенные Консульством или присяжным переводчиком) и простые (без печатей и подписей, обычно для использования в личных целях без предоставления в официальные органы власти).

Для получения информации о точной стоимости перевода Вам необходимо направить сканированный документ на наш мэйл traductoresgl@yahoo.es или info@oleggubarev.com. В максимально короткие сроки (обычно в тот же день) вам отправят точную стоимость и банковские реквизиты для оплаты. Сроки выполнения переводов зависят от их объема и сложности. Стандратные документы (свидетельства о рождении, разводе, перемене имени, справки о несудимости, паспорта, права и другие) переводятся за 4-5 рабочих дней, включая консульское заверение. Существуют и срочные тарифы (2 рабочих дня). Готовые переводы отправляются заказным письмом за наш счет (3-4 дня по Испании) или курьером за счет клиента (24 часа).

Часто задаваемые вопросы по переводам:

  1. Чем отличается перевод, заверенный присяжным переводчиком, от перевода, заверенного Консульством, и что лучше заказать? Если мы говорим о переводе с русского на испанский, то оба заверения равнозначны и должны приниматься испанскими чиновниками. В случае перевода с испанского на русский с присяжными переводами в России возникают проблемы, поэтому мы рекомендуем обязательно заверить такой перевод в Консульстве.
  2. Могу ли я перевести документ сам и отдать его в вашу контору на заверение? Мы отвечаем за качество перевода и его соответствие существующим стандартам, поэтому не заверяем переводы, выполненные третьими лицами.
  3. Требуется ли легализация подписи консульского сотрудника, заверившего верность перевода, в МИД Испании? Такая легализация на практике требуется в очень редких случаях. Если у вас эту процедуру все же запросили, то вы можете заказать ее дополнительно к переводам в любом из наших офисов. Мы сможем проставить соответствующие печати за 2-3 рабочих дня.

Справки о несудимости

Существует два типа справок о несудимости:

  1. справки, выданные консульскими учреждениями России в Испании,
  2. справки из России из Главного информационно-аналитического центра МВД РФ.

Первый тип справок (из консульства) вы можете заказать в любом из наших офисов, однако на практике с такими справками возникает множество проблем. Во-первых, такие справки должны в обязательном порядке пройти процедуру легализации подписи консульского сотрудника в МИД Испании. Во-вторых, очень часто испанские органы власти все-таки требуют справку из России с апостилем и официальным переводом, хотя консульские справки могут и должны приниматься без всяких возражений. Поэтому мы рекомендуем нашим клиентам заказывать справки из России.

Второй тип справок (из России) принимается в 100% случаев. Эта процедура чуть более сложная, чем описанная выше, но наша контора берет на себя ее организацию от А до Я. Наши услуги включают:

  • составление и оформление соответствующей доверенности в Консульстве;
  • отправку этой доверенности нашим сотрудникам в Россию курьерской почтой;
  • подачу запроса на справку о несудимости в компетентные органы МВД РФ;
  • получение справки, проставление на нее апостиля и оплату пошлин за апостиль;
  • отправку справки с апостилем курьером в Мадрид, а потом на адрес клиента заказной почтой;
  • перевод справки на испанский язык и официальное заверение перевода в консульстве (по желанию клиента).

Часто задаваемые вопросы по справкам о несудимости:

  1. Каков срок действия справки о несудимости? Справка о несудимости действует в течение 3 месяцев со дня ее выдачи. Тот факт, что вы с момента получения справки не выезжали за пределы Испании, обычно не принимается во внимание испанскими чиновниками.
  2. Требуется ли легализация справки о несудимости в Консульстве Испании в Москве? Поскольку апостиль заменяет консульскую легализацию, легализовывать справку в испанском консульстве не требуется.
  3. Требуется ли легализация подписи консульского сотрудника, заверившего верность перевода на справке о несудимости, в МИД Испании? Такая легализация на практике требуется в очень редких случаях. Если у вас эту процедуру все же запросили, то вы можете заказать ее дополнительно к переводу в любом из наших офисов. Мы сможем проставить соответствующие печати за 2-3 рабочих дня.

Консульские справки

Наиболее стандартными консульскими справками, которые вы можете заказать в наших офисах, являются справки о:

  • прописке в Испании и в России;
  • изменении написания имен и фамилий;
  • постановке на консульский учет;
  • необязательности проставления апостиля;
  • семейном положении,
  • эдиктах,
  • порядке выдачи российских свидетельств о рождении, расторжении брака и других документов органов ЗАГСа;
  • российском законодательстве, применимом к разводам и наследованию имущества.

Если вы не нашли в этом списке то, что вам нужно, обратитесь в любой из наших офисов. Десятилетний опыт работы позволяет нам решить большинство проблем на основании консульских справок, составленных в каждом индивидульном случае строго на основании действующего законодательства и международных договоров.

Наиболее часто задаваемые вопросы по консульским справкам:

  1. На каком языке выдаются консульские справки? Справки для предъявления в испанские органы власти выдаются на испанском языке, поэтому перевода не требуют. Справки для России выдаются на русском языке.
  2. Нужно ли проставлять апостиль на консульские справки? В соответствии со статьей 1 Гаагской конвенции, регулирующей вопросы проставления апостиля, этот штамп на консульские справки не проставляется.
  3. Требуется ли легализация в МИД Испании подписи консульского сотрудника на справках? Такая легализация на практике требуется в очень редких случаях. Если у вас эту процедуру все же запросили, то вы можете заказать ее дополнительно в любом из наших офисов. Мы сможем проставить соответствующие печати за 2-3 рабочих дня.

Консульский учет

Консульский учет – это форма регистрации российских граждан, проживающих на территории консульского округа того или иного консульского загранучреждения. Многие сравнивают консульский учет с пропиской (регистрацией) в России. Аналогия весьма сомнительна, поскольку консульский учет не дает никаких дополнительных прав и преимуществ - за некоторыми исключениями, о которых мы поговорим чуть ниже. К тому же этот учет является добровольным, и многие граждане России даже не подозревают о его существовании.

В настоящий момент существует два типа учета:

  1. временный (для граждан, сохраняющих регистрацию в России),
  2. постоянный (для граждан, снявшихся с регистрационного учета в России и получивших листок убытия с пометкой «выбыл за границу», например, в Испанию).

Для постановки на временный учёт необходимо предоставить нашим сотрудникам следующие документы:

  • заграничный паспорт;
  • копию основной страницы и страницы о прописке из внутреннего паспорта (или соответствующие данные);
  • 1 фотографию размером 3.5 х 4,5 см;
  • сведения о ближайших родственниках в России и в Испании (ФИО, адрес, телефон).

Также желательно (но не обязательно) предоставить:

  • вид на жительство (permiso de residencia),
  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о браке (для состоящих в браке) или свидетельство о разводе,
  • контракт на работу.

Для постановки на постоянный учет требуется принести в один из наших офисов:

  • заграничный паспорт;
  • листок убытия с пометкой «выбыл в Испанию». Этот листок выдают органы ФМС при снятии с регистрационного учета в России;
  • копию основной страницы и страницы о прописке из внутреннего паспорта или его данные;
  • 1 фотографию размером 3.5 х 4,5 см;
  • сведения о ближайших родственниках в России и в Испании (ФИО, адрес, телефон);
  • справку о прописке в Испании (certificado de empadronamiento);
  • вид на жительство (permiso de residencia).

Также желательно (но не обязательно) предоставить:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке (для состоящих в браке) или свидетельство о разводе;
  • контракт на работу.

Часто задаваемые вопросы по консульскому учету:

  1. Чем отличается постоянный учет от временного? На временный учет ставятся лица, сохранившие прописку (регистрацию) на территории Российской Федерации. Теоретически временный учет означает, что гражданин выехал за границу на определенный срок и собирается вернуться в Россию по окончании учебы, командировки или просто поездки с любыми другими целями. Однако на практике многие годы консульство возобновляло заграничные паспорта только тем гражданам, которые стояли на консульском учете. При этом они сохраняли прописку в России и становились на временный учет. В настоящее время для получения нового паспорта учет не обязателен, однако в Испании живут десятки тысяч людей, состоящих на временном учете еще с тех времен. При этом живут они в этой стране уже более пяти лет. Воистину, нет ничего более постоянного, чем временное. Постоянный учет предназначен для тех, кто выписался с территории России и получил листок убытия с пометкой «выбыл в Испанию». Считается, что такой гражданин выехал за границу для того, чтобы остаться здесь надолго или навсегда. В любом случае возвращаться на родину в ближайшее время он не собирается. Заметим, что постоянный консульский учет никак не связан с таким понятием, как постоянный вид на жительство. В соответствии с испанским законодательством, на такой вид на жительство имеет право иностранец, проживший в Испании легально 5 лет. Однако российское консульство ставит на постоянный учет и тех граждан, которые имеют временное разрешение на проживание на 1 или 2 года. Главное – выписаться из России и получить листок убытия.
  2. Для чего нужен временный учет? На сегодняшний день временный учет во многом утратил свое практическое значение. Он не нужен для возобновления заграничного паспорта или совершения любых других консульских действий. В сухом остатке положительных моментов всего два. Первый заключается в том, что в консульских архивах остаются копии всех ваших документов. Второй – вы даете данные о своих ближайших родственниках, с которыми консульство может связаться. Это происходит, например, при несчастном случае (обычно, смерти) или других обстоятельствах (например, при задержании, по желанию задержанного).
  3. Для чего нужен постоянный учет? До августа 2014 года преимущества постоянного учета сводились к необязательности возобновлять внутренний российский паспорт. После принятия нового закона об уголовной ответственности за неуведомление УФМС о виде на жительство или втором гражданстве постоянный учет приобрел большое значение. Освобождаются от обязанности уведомлять УФМС те граждане, которые постоянно проживают за пределами РФ, и постоянный консульский учет является неоспоримым доказательством этого факта. Более подробно смотрите статью на эту тему на основной странице нашего сайта.
  4. Можно ли сняться с регистрационного учета в России для постановки на постоянный консульский учет в Испании без личного присутствия? В большинстве регионов России это возможно. Для этого органы ФМС требуют, как минимум, нотариальное согласие на выписку. Также часто просят доверенность на совершение всех действий, связанных с выпиской, получением листка убытия и проставлением штампа о выписке во внутренний паспорт. Нотариальные документы могут помочь оформить наши сотрудники. Имейте в виду, что оригиналы паспортов запрещены к пересылке почтой (в том числе курьерской). Если в вашем ФМС в обязательном порядке требуют внутренний паспорт для проставления штампа о выписке, отправьте его с оказией (через родственников, друзей или знакомых).

Доверенности и нотариальные заявления / согласия для России

Наша контора помогает составлять и заверять два типа документов:

  1. Доверенности
  2. Нотариальные заявления / согласия (верность подписи).

Доверенность – документ, с помощью которого вы уполномочиваете другое лицо совершить за вас определенное/ые действие/я. В данном случае нотариус или консульский сотрудник удостоверяют факт того, что вы что-либо кому-то доверили. Типичными примерами доверенностей являются следующие:

  • на распоряжение имуществом (купля, продажа, сдача в аренду и т.д.);
  • на получение документов (справок о несудимости, свидетельств из ЗАГС и др.);
  • на получение денежных средств и на распоряжение ими (обычно любые доверенности, предполагающие открытие банковских счетов и совершение всех банковских операций);
  • на представление интересов (например, в суде, налоговых органах и т.д.).

Нотариальное заявление / согласие является выражением вашей воли, но не наделяет другое лицо полномочиями совершать действия от вашего имени. Нотариус или консульский сотрудник заверяют в этом случае верность вашей подписи. Приведем следующие примеры заявлений и согласий:

  • на поездку ребенка в сопровождении другого лица или без сопровождения (требуется при пересечении государственной границы Российской Федерации);
  • на прописку или выписку (требуется для предъявления в органы ФМС);
  • супругу на совершение сделки (при продаже совместно нажитого имущества, обычно, недвижимости).

В нашей конторе все доверенности и нотариальные заявления / согласия составляются с учетом российского законодательства и в соответствии с потребностями клиента. Мы помогаем заверять эти документы в консульстве, таким образом они приобретают юридическую силу для РФ, как если бы вы обратились к обычному нотариусу.

Для совершения нотариального действия вам потребуются следующие документы и данные:

  • действующий заграничный паспорт в оригинале;
  • желательно внутренний паспорт в оригинале, если нет, то копия заполненных страниц;
  • копия или данные основной страницы и страницы о прописке из внутреннего паспорта доверенного лица;
  • при сделках с недвижимостью желательно полные данные объекта (адрес, кадастровый номер и др.)
  • в случае выдачи доверенностей на распоряжение счетом желательно номер и тип счета (валютный, рублевый и т.д.), название банка, номер и адрес отделения, в котором находится счет;
  • в случае согласия на поездку ребенка данные его заграничного паспорта;
  • в случае согласия супругу на совершение сделки – данные паспорта супруга и свидетельства о браке).

Часто задаваемые вопросы по доверенностям и согласиям:

  1. Где лучше подписывать доверенности: у испанского нотариуса или в российском консульстве? Теоретически оба типа документов имеют одинаковую юридическую силу, но на практике составленные испанским нотариусом доверенности могут лишь приблизительно передавать смысл предоставляемых полномочий и не учитывают тонкостей российского права, в связи с чем мы настоятельно рекомендуем делать доверенности для России в консульстве. К тому же испанские нотариальные документы требуют апостиля и официального перевода, что значительно удлиняет процесс и делает его дороже.
  2. В чем опасность использования типовых текстов? На практике нашей конторы видно, что требования к текстам отличаются не только в зависимости от региона России, но и в зависимости от конкретного органа власти и даже чиновника. Конечно, незаконность существования такой разницы очевидна, однако с практической точки зрения проще сделать так, как просят, чем доказывать свою правоту в различных инстанциях вплоть до судебных. К тому же законодательство постоянно меняется, как меняются и требования. Отслеживать все юридические тонкости человеку, который обычно не занимается этими вопросами, весьма сложно. Поэтому мы рекомендуем доверить составление текста профессионалам.
  3. Нужно ли проставлять апостиль на заверенные консульством доверенности? Апостиль предназначен для легализации документов, заверенных нотариусами иностранных государств. В данном случае в качестве нотариуса выступает российский орган власти и документ предназначен для использования в России, так что апостиль не требуется.
  4. Обязательны ли бланки доверенностей с элементами защиты от подделок? Российское консульство не располагает специальными бланками с элементами защиты. Все доверенности составляются на простой бумаге и должны быть приняты любым органом исполнительной или судебной власти России, а также частными лицами и организациями.
  5. Какие нотариальные действия не может совершать консульство? Консульство не имеет права удостоверять договоры об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, а также сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации.
  6. Может ли подписать доверенность ребенок? Ограниченно дееспособные граждане могут подписать доверенность с согласия своего родителя / законного представителя. Полностью недееспособные граждане не могут подписать доверенность, однако их родители / законные представители могут указать в доверенности, что выдают полномочия другим лицам от имени несовершеннолетнего.